Privacyverklaring

Versie: 1 mei 2026

1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Studio Misocials, gevestigd te Utrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42057151, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Website: www.studiomisocials.nl
E-mail: hello@studiomisocials.nl

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Studio Misocials verwerkt persoonsgegevens wanneer een betrokkene:

Contact opneemt via e-mail of contactformulier
Een offerte aanvraagt
Een overeenkomst aangaat
Gebruik maakt van de dienstverlening

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Social media accountgegevens (voor beheerdoeleinden)
Facturatiegegevens
Overige persoonsgegevens die actief worden verstrekt
Er worden geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt.

3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van overeenkomsten
Het leveren van social media management diensten
Communicatie over de dienstverlening
Het opstellen en versturen van facturen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

4. Grondslagen voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

De uitvoering van een overeenkomst
Een wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang, zoals zakelijke communicatie

5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Administratieve gegevens worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
E-mailcorrespondentie wordt maximaal 5 jaar bewaard.
Klantgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot maximaal 5 jaar daarna.

6. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor de uitvoering van werkzaamheden kan gebruik worden gemaakt van externe platforms, waaronder:

Notion (projectadministratie en planning)
Meta Business Suite (beheer van social media accounts van klanten)
Deze partijen verwerken gegevens conform hun eigen privacybeleid.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Het kan voorkomen dat gegevens worden verwerkt via platforms die (gedeeltelijk) buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd, zoals Meta.

In dergelijke gevallen worden passende waarborgen toegepast conform de geldende privacywetgeving.

8. Beveiliging van persoonsgegevens
Studio Misocials neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van werkzaamheden.

9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:

Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
De verwerking te laten beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken

Verzoeken kunnen worden ingediend via hello@studiomisocials.nl.
Er wordt binnen 30 dagen gereageerd.

10. Klachten
Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via hello@studiomisocials.nl.

Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen
Studio Misocials behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.